1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è RD S.R.L.
Sede legale: Via Nazionale SNC, 87076 Villapiana (CS)
P.IVA / C.F.: 03804420788
REA: CS - 258603
PEC (recapito per comunicazioni legali): rd2022-srl@pec.it
Email commerciale: info@rdcar.it
2. Ambito di applicazione e principi
La presente informativa si applica ai dati personali raccolti tramite il sito RDCar Autonoleggio (dominio del sito), inclusi i dati raccolti tramite il modulo contatti, prenotazioni online, cookie, Google Maps, WhatsApp e altri servizi esterni. Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente.
3. Tipologie di dati raccolti
Nel corso dell’utilizzo del sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di contatto: nome, cognome, email, numero di telefono (es.: tramite modulo contatti o prenotazioni).
- Dati relativi alla prenotazione/servizio: date di ritiro/consegna, tipologia di veicolo richiesto, preferenze e informazioni logistiche.
- Dati tecnici: indirizzo IP, tipologia di browser, sistema operativo, pagine visitate, dati di navigazione e dati raccolti tramite cookie.
- Dati forniti volontariamente: eventuali documenti o informazioni che l’utente fornisce direttamente (es. documenti per la presa in carico del veicolo, fatturazione, ecc.).
4. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- Gestione delle richieste e prenotazioni (esecuzione di misure precontrattuali e/o esecuzione del contratto): per raccogliere le informazioni necessarie alla prenotazione, contatto e fornitura del servizio di noleggio o vendita. (Base giuridica: art. 6.1.b GDPR)
- Obblighi legali e fiscali: conservazione dei dati ai fini contabili e fiscali in ottemperanza alle normative nazionali. (Base giuridica: obbligo legale, art. 6.1.c GDPR)
- Comunicazioni informative e operative: invio di informazioni relative alla prenotazione, conferme, comunicazioni operative via email o telefono. (Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse per comunicazioni strettamente correlate)
- Analisi e miglioramento del sito: statistiche aggregate e strumenti di analytics per migliorare servizi e contenuti (es. Google Analytics). (Base giuridica: legittimo interesse o consenso se richiesto per cookie tracking)
- Servizi di terze parti: integrazione con Google Maps, WhatsApp, provider di postazione e altri servizi che possono comportare il trasferimento di dati a terzi. (Base giuridica: esecuzione del contratto o consenso a seconda del servizio)
5. Modalità di trattamento e sicurezza
Il trattamento dei dati avviene con strumenti elettronici e/o cartacei e mediante procedure organizzative e misure tecniche adeguate per garantire riservatezza, integrità e disponibilità dei dati. L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai responsabili esterni (es. fornitori di servizi tecnici).
6. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono trattati e comunque in conformità alle disposizioni di legge:
- Dati contrattuali e di fatturazione: conservati per i termini previsti dalla normativa fiscale (generalmente 10 anni);
- Dati raccolti tramite modulo contatti: generalmente conservati fino all’evasione della richiesta o per 2 anni se non necessario diversamente;
- Dati per finalità di marketing: conservati solo se l’utente ha espresso consenso esplicito e fino alla revoca del consenso.
7. Cookies e tecnologie similari
Il sito utilizza cookie e tecnologie similari per il corretto funzionamento e per finalità analitiche / di profilazione. I principali tipi di cookie utilizzati sono:
- Cookie tecnici (necessari): necessari per la navigazione, il funzionamento del carrello, del form di prenotazione e per la sicurezza.
- Cookie analitici: per raccogliere informazioni aggregate sull'uso del sito (es. Google Analytics). Questi possono essere attivati solo previo consenso dove richiesto.
- Cookie di terze parti: ad esempio cookie impostati da Google (Maps, Analytics), social network o servizi di messaggistica (WhatsApp). Tali cookie sono soggetti alle rispettive policy dei fornitori esterni.
Si raccomanda di adottare un banner/consenso cookie in home page che permetta agli utenti di accettare o rifiutare i cookie non necessari. Se desideri, possiamo fornirti un semplice snippet per il banner dei cookie.
8. Fornitori e categorie di destinatari
I dati potranno essere comunicati, se necessario, alle seguenti categorie:
- Fornitori di servizi IT e piattaforme di hosting;
- Fornitori per l'elaborazione dei pagamenti (se applicabile);
- Autorità competenti in caso di obblighi di legge;
- Fornitori di servizi terzi integrati (Google Maps, Google Analytics, Facebook, WhatsApp, ecc.).
9. Trasferimenti di dati verso paesi terzi
Qualora si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dell'Unione Europea, RD S.R.L. si assicurerà che ciò avvenga nel rispetto delle garanzie previste (es. clausole contrattuali standard UE, decisione di adeguatezza, ecc.) e informerà gli interessati quando richiesto.
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR l’interessato ha il diritto di:
- ottenere conferma dell'esistenza di dati che lo riguardano e accedere a tali dati;
- ottenere rettifica o cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporre il trattamento per motivi legittimi;
- ottenere la portabilità dei dati quando applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento (quando il trattamento si basa sul consenso) senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca;
- proporre reclamo a un'autorità di controllo (per l'Italia: Garante per la protezione dei dati personali).
Per esercitare tali diritti puoi inviare una richiesta a:
PEC: rd2022-srl@pec.it
Email: info@rdcar.it
In alternativa è possibile contattare gli amministratori: Diodati Vincenzo / Rugiano Antonietta.
11. Conservazione dei dati e misure di sicurezza
RD S.R.L. adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Tali misure sono periodicamente riviste e aggiornate.
12. Informazioni sui servizi di terze parti utilizzati sul sito
Di seguito alcuni servizi terzi comunemente integrati e la base di funzionamento:
- Google Maps — visualizzazione mappa per la sede: Google può raccogliere dati quando l’utente visualizza la mappa (consultare la policy Google).
- Google Analytics — analisi statistica delle visite: può essere gestito con anonimizzazione IP e previa informativa/consenso cookie.
- WhatsApp — link verso servizio di messaggistica per contatti rapidi; la conversazione avviene sulle piattaforme della società terza.
- Altri servizi (es. provider hosting, servizi per i pagamenti) — soggetti alle rispettive privacy policy.
Tali servizi hanno proprie informative e policy: ti consigliamo di inserire i link diretti alle privacy policy di Google, WhatsApp e degli altri fornitori nel tuo cookie center.
13. Aggiornamenti della presente informativa
La presente informativa può essere aggiornata. Quando saranno introdotte modifiche sostanziali, esse saranno rese note con avvisi sul sito e indicando la data dell’ultimo aggiornamento.
14. Data e riferimenti
Data ultima revisione: 11/09/2026
Se hai domande o richieste relative alla privacy contatta: info@rdcar.it o la PEC rd2022-srl@pec.it.